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Ⅰ．個人情報取扱い事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社 コステック
代表取締役：小山田 愛耕 住所：東京都千代田区神田三崎町3-10-17 MMビルⅢ 2F
Ⅱ．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：システム運用部 担当マネージャー
電話：03-3511-0341
Ⅲ．個人情報の利用目的
1.当社が直接取得している個人情報について
(1)当社社員(※)の個人情報 当社の人事・労務管理のため、業務受託のためのスキル照会のため (2)採用応募者の個人情報 面接時の選考のため (3)来社されたお客様の個人情報 セキュリティ対策上、入退室の確認を行うため (4)当社HPのお問合せフォームから、取得した個人情報 お問合せに回答するため (※)社員とは、正社員だけでなく、役員、契約社員、派遣社員、パート等を含みます 2.取引先より委託された個人情報、および協力会社から取得したスキルシート（個人情報）についてソフトウェア開発・運用業務を遂行するため 3.求人サイトより提供された個人情報について 面接時の選考のため 上記個人情報につきましては、利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
Ⅳ．開示等の求めに応じる手続き
当社の個人情報について開示等の求めを行う場合は、所定の書類（個人情報開示等請求書）をメールまたは郵送にて 送付いたしますので、当社担当窓口までご連絡ください。
担当：苦情・相談窓口 電話：03-3511-0341 ＦＡＸ：03-3511-0342 メール：privacy@costec.co.jp 住所：〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-10-17 MMビルⅢ 2F お送りした書類について所定の事項を全てご記入の上、以下の本人確認資料を同封し、当社担当窓口までご郵送又はご持参ください ①本人の場合 運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかの写し1通 ②未成年者の法定代理人の場合 法定代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかの写し1通 法定代理権の確認ができる公的書類 1通 ③成年被後見人の法定代理人の場合 法定代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかの写し1通 法定代理権の確認ができる公的書類 1通 ④委託代理人の場合 委託代理人の運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかの写し1通 本人からの委任状 1通 ※開示等の手続きは、直接ご来訪頂き行うことも可能です。 ※本人確認資料に本籍地を含む場合は、当該個所を消してご提出ください。 1.上記Ⅲのうち1.は開示対象の個人情報となります。苦情・相談窓口までご連絡いただき、ご請求ください。その際、手数料は申し受けません。 2.上記Ⅲのうち2.3は開示対象の個人情報となりません。当社には開示等の権限がないことをご了承ください。
Ⅴ．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
Ⅵ．苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、苦情・相談窓口までお申し出ください。
Ⅶ．認定個人情報保護団体
当社は下記の認定個人情報保護団体に所属しております。
◆お問い合わせ・苦情等の申し出先： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 認定個人情報保護団体事務局 TEL : 03-5860-7565（フリーダイヤル : 0120-700-779）
Ⅷ．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 |